अगर आपका Gmail इनबॉक्स फिर से फुल हो गया है, तो आप अकेले नहीं हैं। हर दिन मिलने वाले promotional emails, newsletters, receipts और अलग-अलग notifications की वजह से इनबॉक्स जल्दी भर जाता है। Google के फ्री 15GB स्टोरेज में Gmail, Google Drive और Google Photos सब शामिल होते हैं, इसलिए मेल्स का बोझ जल्दी स्पेस खा जाता है।
भले ही Google अतिरिक्त स्टोरेज खरीदने का ऑप्शन देता है, लेकिन कुछ समय बाद वो भी भर जाता है। ऐसे में सबसे सही तरीका है – अनचाहे ईमेल्स को bulk में डिलीट करना। नीचे जानिए, कैसे कुछ आसान स्टेप्स में आप अपने Gmail का बोझ हल्का कर सकते हैं। ‘Unsubscribe’ टैग वाले सारे ईमेल एक साथ डिलीट करें।
आपके इनबॉक्स में सबसे ज्यादा जगह मार्केटिंग और प्रमोशनल ईमेल्स लेते हैं। इन्हें हटाने के लिए यह आसान तरीका अपनाएं:-
1. सबसे पहले अपने Gmail को वेब ब्राउज़र में खोलें।
2. अब ऊपर की सर्च बार में टाइप करें – Unsubscribe और एंटर दबाएं। अब आपको वे सारे ईमेल दिखेंगे जिनमें ‘unsubscribe’ का ऑप्शन है। हर कंपनी को कानूनी रूप से यह ऑप्शन देना जरूरी होता है।
3. ईमेल्स की लिस्ट के ऊपर-बाएँ छोटे चेकबॉक्स पर क्लिक करें, इससे पहली पेज के सारे ईमेल्स सेलेक्ट हो जाएंगे।
4. अब “Select all conversations that match this search” पर क्लिक करें ताकि एक साथ सारे ईमेल चुने जाएं।
5. ऊपर बने ट्रैश बिन आइकन (कूड़ेदान निशान) पर क्लिक करें, और सारे ईमेल्स ट्रैश फोल्डर में चले जाएंगे।
अगर आप Promotions या Social टैब में मौजूद ईमेल्स हटाना चाहते हैं, तो वही प्रोसेस उन टैब्स पर भी दोहराएं।
किसी खास व्यक्ति या समय अवधि के ईमेल कैसे डिलीट करें:-
अगर आप सिर्फ किसी एक व्यक्ति, कंपनी या किसी विशेष समय अवधि के ईमेल हटाना चाहते हैं, तो Gmail की सर्च क्वेरी का उपयोग करें। उदाहरण के लिए:-
किसी खास व्यक्ति से आए ईमेल हटाने के लिए टाइप करें – from: sender_email_address
किसी विशेष ईमेल एड्रेस पर भेजे गए मेल हटाने के लिए – to: sender_email_address
किसी तय तारीख के बाद के ईमेल्स के लिए – after: 2023-11-01
आप चाहें तो इन्हें एक साथ भी लिख सकते हैं – from: sender_email OR to: sender_email OR after: 2023-11-01
अब ऊपर वाले चेकबॉक्स पर क्लिक करके सभी ईमेल सेलेक्ट करें और ट्रैश आइकन दबाकर उन्हें हटा दें। इस तरह आप सिर्फ ज़रूरी ईमेल्स को बचाते हुए बाकी को आसानी से हटा सकते हैं।
डिलीट किए गए ईमेल्स को वापस कैसे लाएं
अगर गलती से आपने कोई ज़रूरी ईमेल डिलीट कर दिया हो, तो घबराएं नहीं। Gmail में डिलीट किए गए ईमेल्स Trash फोल्डर में 30 दिन तक रहते हैं। बस Gmail में Trash पर जाएं, वहां से जिस मेल को वापस लाना चाहते हैं, उसे सेलेक्ट करें और “Move to Inbox” पर क्लिक करें। अगर 30 दिन बीत चुके हैं, तो वह ईमेल ऑटोमेटिकली और परमानेंटली डिलीट हो जाएगा।